POLÍTICA DE PRIVACIDAD

 

INFORMACIÓN DEL TITULAR Y RESPONSABLE DE LOS BANCOS DE DATOS PERSONALES

TRANSMERIDIAN S.A.C. (en adelante TRANSMERIDIAN) con RUC No. 20510541724 con domicilio legal en Av. E. Canaval y Moreyra No. 340 Piso 14 Distrito de San Isidro, Provincia y Departamento de Lima – Perú, es una sociedad inscrita en la Partida Electrónica No. 11738095 del Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral de Lima, quien tiene como objeto social o actividades principales el dedicarse a la prestación de servicios consistentes en Agente de Carga Internacional, Marítimo y Aéreo y Operador Logístico Integral.

OBJETIVO

Para TRANSMERIDIAN es importante mantener y respetar la privacidad de sus datos personales y, por ende, proteger su información en cumplimiento de nuestras políticas corporativas, de lo establecido en la Constitución Política del Perú, así como en atención a lo dispuesto en la Ley de Protección de Datos Personales – Ley No.29733 y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N°003-2013-JUS. Por ello brindamos a nuestros Usuarios la presente Política de Privacidad, en la cual se explica de forma clara y detallada cuales son nuestros procedimientos para recopilar, almacenar y tratar (utilizar) sus datos personales a consecuencia de la interacción que mantenga con nosotros, sea a través de nuestro sitio web: https://www.transmeridian.pe/ mediante la función de correo electrónico, mensajería instantánea (SMS, WhatsApp u otro), llamadas telefónicas, cookies u otros canales de titularidad de TRANSMERIDIAN.

MARCO NORMATIVO

La presente Política de Privacidad está elaborada en concordancia con la legislación nacional en materia de protección de datos personales y en particular con los siguientes dispositivos legales:

• Constitución Política del Perú.
• Ley N°29733 – Ley de Protección de Datos Personales.
• Decreto Supremo N°003-2013-JUS – Reglamento de la Ley de Protección de Datos Personales.
• Resolución Directoral N°02-2020-JUS/DGTAIPD – Directiva para el Tratamiento de datos personales mediante sistemas de videovigilancia.

QUE DATOS PERSONALES RECOPILAMOS, ALMACENAMOS Y TRATAMOS

TRANSMERIDIAN realiza la recopilación, almacenamiento, tratamiento y la potencial transferencia nacional e internacional (flujo transfronterizo) de datos personales tales como: nombres y apellidos, Cargo, número de DNI, número de pasaporte, número de carné de extranjería, dirección del domicilio, teléfono, correo electrónico, profesión, entre otros que estén expresamente indicados en los formularios o formatos electrónicos, digitales y/o físicos que utilizamos para gestionar y obtener el consentimiento de los titulares de los datos personales.

En ese sentido, los datos personales que sean proporcionados libre y voluntariamente por los Usuarios (clientes, potenciales clientes o postulantes a un puesto de trabajo) en calidad de titulares de datos personales, facultarán a TRANSMERIDIAN a utilizarlos para los fines de la actividad que desarrolla, para aquellos fines contemplados en la presente Política de Privacidad y para aquellos que en su oportunidad sean indicados en los formularios o formatos electrónicos, digitales y/o físicos mediante los cuales gestionaremos oportunamente la obtención del consentimiento de los titulares de los datos personales.

Cabe precisar que los datos personales antes indicados, los cuales recopilamos, almacenamos, tratamos y potencialmente transferimos, son indispensables para cumplir las finalidades necesarias que están siendo detalladas en la presente Política de Privacidad, motivo por el cual resulta necesario que usted nos proporcione su información personal.

QUE FINALIDADES CONSIDERAMOS NECESARIAS

Sus datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades necesarias, las cuales están estrechamente vinculadas con nuestro objeto social y actividades comerciales que desarrollamos:

• Verificación y validación de la identidad del cliente, del potencial cliente y de los postulantes a un puesto de trabajo.
• Elaboración y envío de cotizaciones y/o propuestas relacionadas a los servicios que ofrecemos, en atención a la previa solicitud del cliente o potencial cliente e incluso, en base a la referencia de un tercero que autorizadamente nos proporcionó su información para establecer un primer contacto.
• Formalizar la contratación de los servicios que ofrecemos, así como todo lo relativo a la ejecución de las obligaciones de cada parte.
• Validación de la información y/o los datos personales declarados por los Usuarios al interactuar con nuestra plataforma digital o página web o mediante el uso de la función correo electrónico, mensajería instantánea (SMS, WhatsApp u otro), llamadas telefónicas, cookies u otros canales de titularidad de TRANSMERIDIAN.
• Absolución de consultas sobre los servicios que ofrecemos.
• Mantener actualizados los datos personales de nuestros clientes, potenciales clientes y de los postulantes a un puesto de trabajo.
• Gestionar la evaluación de riesgos y la cobranza de las deudas.
• Atención de las solicitudes, reclamos, consultas, quejas, denuncias, entre otros, formuladas por los clientes y potenciales clientes.
• Transferir los datos de los Usuarios a terceros vinculados a TRANSMERIDIAN, sean estos personas naturales o jurídicas, cuando ello resulte razonable y proporcionalmente necesario para la prestación de los servicios contratados.
• Gestionar el cumplimiento de obligaciones legales.

CUALES SON LAS CONSECUENCIAS DE NO PROPORCIONAR SUS DATOS PERSONALES

Como lo hemos mencionado anteriormente en la presente Política de Privacidad, los datos personales que requerimos de Usted son necesarios para cumplir cada una de las finalidades necesarias, por lo tanto, si decide no proporcionarnos su información personal y, por ende, negarnos su autorización para recopilar, almacenar, tratar y potencialmente transferirla, no será posible que TRANSMERIDIAN pueda prestar los servicios que son de su interés y/o guardar su información personal para que pueda postular a un puesto de trabajo en nuestra compañía.

PERSONAS O ENTIDADES RECEPTORAS DE SU INFORMACIÓN

Para la comercialización de los servicios que ofrece TRANSMERIDIAN en el mercado nacional e internacional y para el cumplimiento de las finalidades necesarias anteriormente indicadas en la presente Política de Privacidad, resulta imprescindible compartir todo o parte de sus datos personales con terceros vinculados a TRANSMERIDIAN a nivel nacional e internacional y estos son:

• Proveedores de servicios de mensajería.
• Proveedores de servicios de distribución o envío de productos.
• Proveedores de servicios de consultoría.
• Proveedores de exámenes médicos.
• Empresa especializada en el reclutamiento y evaluación de los postulantes a un puesto de trabajo.
• Empresa especializada en la verificación de los antecedentes policiales, penales, judiciales e información crediticia del postulante a un puesto de trabajo.

Le informamos que la relación completa de las personas o empresas con quienes compartimos sus datos personales está detallada en el documento denominado “Entidades Receptoras de Datos Personales” – el cual está contenido en el Anexo I de la presente Política de Privacidad. Cabe mencionar que, de resultar necesario, la mencionada lista será oportunamente actualizada por TRANSMERIDIAN utilizando esta misma vía.

DENOMINACIÓN DE LOS BANCOS DE DATOS

Le informamos que sus datos personales serán almacenados en los Bancos de Datos Personales denominados “Trabajadores”, “Clientes” y “Proveedores” según corresponde, en sistemas automatizados y no automatizados, los cuales se encuentran inscritos en el Registro Nacional de Protección de Datos Personales con los códigos RNPDP-PJP No.5398, 5399 y 5401 respectivamente.

MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA PROTEGER LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales de nuestros clientes, potenciales clientes y postulantes a un puesto de trabajo, así como de todos aquellos con los que nos relacionemos, serán almacenados en un servidor virtual o en la nube (cloud) provisto por la empresa GoDaddy Operating Company, LLC (encargado del almacenamiento) ubicada en - EEUU, cuya política de privacidad puede ser consultada en el siguiente enlace: https://www.godaddy.com/es/legal/agreements/archived-privacy-policy

En ese sentido, le informamos que TRANSMERIDIAN tiene implementadas todas las medidas técnicas, organizacionales, físicas y legales que resultan necesarias para garantizar el adecuado tratamiento de sus datos personales, la seguridad y confidencialidad de su información, que sus datos personales no serán accesibles y/o compartidos a terceros no autorizados, que se adoptarán todas las medias necesarias para evitar la alteración, pérdida, tratamiento y acceso no autorizado a los datos personales, ya que nuestro compromiso es custodiarlos con la debida diligencia y cumpliendo con las disposiciones legales vigentes en dicha materia.

Se le informa que de acuerdo a las disposiciones contempladas en la Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento, existen excepciones a lo antes indicado y están relacionadas a solicitudes de información formuladas que deberán ser atendidas por mandato legal, sea este de orden nacional o internacional, especialmente en lo relativo a la prevención del lavado de activos, financiamiento del terrorismo y/o cuando sea requerido por autoridades policiales, fiscales, judiciales y/o administrativas en salvaguarda del interés público y/o en cumplimiento de sus competencias constitucionales y legales y en base a las demás disposiciones contempladas en la Ley de la materia.

PLAZO DE ALMACENAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales de nuestros clientes serán almacenados durante todo el tiempo que se encuentre vigente la relación comercial o contractual que nos vincule y una vez concluida o vencida, hasta por un plazo adicional de 05 (cinco) años y/o mientras el titular no revoque su consentimiento.

En el caso de los potenciales clientes, sus datos personales serán almacenados por el plazo máximo de 02 (dos) años y/o mientras el titular no revoque su consentimiento.

En el caso de los postulantes a un puesto de trabajo, sus datos personales serán almacenados por el plazo máximo de 02 (dos) años y/o mientras el titular no revoque su consentimiento.

DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES

Como lo hemos referido anteriormente, los derechos que ostentan los titulares de los datos personales están amparados en la Constitución Política del Perú, la Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento y estos son los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición al uso o tratamiento de sus datos personales, por lo que podrán ser ejercidos en el momento que lo estimen pertinente y de manera irrestricta (salvo los casos previstos como excepciones por la Ley de la materia).

Para el ejercicio de los derechos reconocidos en la Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento, así como para revocar el consentimiento (sea para todas o algunas de las finalidades necesarias u opcionales) el Usuario deberá presentar una solicitud por escrito en nuestro domicilio legal indicado anteriormente y/o enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: GTComiteProteccionDatos@meridian.com.pe con el asunto “Datos Personales” cumpliendo con las exigencias contempladas en la Ley de la materia.

En caso considere que su solicitud no ha sido atendida como corresponde, se le informa que tiene el derecho de presentar un reclamo ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, para lo cual deberá dirigirse a la mesa de partes del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos ubicada en la Calle Scipion Llona 350 Distrito de Miraflores, Provincia y Departamento de Lima, completando y presentando físicamente o de manera virtual el formulario que para tal efecto tiene publicado la mencionada entidad en el siguiente enlace: https://www.minjus.gob.pe/wp-content/uploads/2018/12/FORMULARIO-DE-PROCEDIMIENTO-TRILATERAL-DE-TUTELA.pdf

CONSENTIMIENTO O AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES

De conformidad con lo dispuesto en la Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento, al aceptar los términos y condiciones y/o al utilizar nuestra plataforma digital https://www.transmeridian.pe/ y/o al completar sus datos personales utilizando nuestros formatos o formularios, los Usuarios nos otorgan expresamente y de manera voluntaria su consentimiento previo, informado, expreso e inequívoco para recopilar, almacenar, tratar y potencialmente transferir (nacional o internacionalmente) sus datos personales, incluso cuando estos nos sean facilitados utilizando, mensajería instantánea (SMS, WhatsApp u otro), llamadas telefónicas, cookies u otros canales de contacto de titularidad de TRANSMERIDIAN.

Los datos que son materia de recopilación, almacenamiento, tratamiento y potencial transferencia nacional o internacional, son los detallados en la presente Política de Privacidad.

Los Usuarios que nos proporcionan sus datos personales utilizando todos o algunos de los procesos o procedimientos antes indicados, nos brindan su consentimiento previo, informado, expreso e inequívoco, para lo cual declaran haber leído, comprendido íntegramente y aceptado los términos y condiciones detalladas en la presente Política de Privacidad.

Consecuentemente, cuando los Usuarios nos brindan su consentimiento informado estarán autorizando a TRANSMERIDIAN a realizar el tratamiento de los datos personales de acuerdo con las finalidades necesarias y alternativas (de ser el caso) claramente indicadas en la presente Política de Privacidad y para tal efecto, incluso se considera como una forma válida de manifestación de voluntad lo consistente en hacer “click” a ingresar al link o plataforma digital de TRANSMERIDIAN y/o al completar y/o enviar por correo electrónico o cualquier otra vía física, digital, telefónica u otra existente o por desarrollarse, la información requerida en los formatos o formularios implementados por TRANSMERIDIAN para recopilar los datos personales de los Usuarios.

AUTENTICIDAD DE LOS DATOS PERSONALES PROPORCIONADOS

Los Usuarios declaran que todos los datos personales proporcionados son verdaderos, actualizados y exactos, por lo que TRANSMERIDIAN no asumirá ninguna responsabilidad por aquella información que no cumpla con las mencionadas características y en especial, si su uso induce a error, en cuyo caso los propios Usuarios asumirán directa y personal responsabilidad por los perjuicios, reclamaciones, procesos, procedimientos administrativos y/o judiciales que puedan iniciarse a consecuencia de la información proporcionada por ellos, así como por los daños y perjuicios ocasionados.

MODIFICACIONES A LA PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDAD - POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

TRANSMERIDIAN se reserva el derecho a modificar, actualizar o completar la presente Política de Privacidad en cualquier momento. Por lo tanto, cualquier cambio o modificación a la presente Política de Privacidad podrá realizarse en cualquier momento y será puesta en conocimiento mediante la publicación respectiva en la página web de la empresa y/o a través de los canales y/o procedimientos que estime convenientes para hacerlo de conocimiento de los Usuarios.

SOBRE LOS COOKIES

Es importante señalar que una cookie se refiere a un fichero que es enviado con la finalidad de solicitar permiso para almacenarse en su ordenador, al aceptar dicho fichero se crea y la cookie sirve entonces para tener información respecto al tráfico web, y también facilita las futuras visitas a una web recurrente. Otra función que tienen las cookies es que con ellas las web pueden reconocerte individualmente y por tanto brindarte el mejor servicio personalizado de su web.

En el caso de nuestro sitio web le informamos que este emplea las cookies para poder identificar las páginas que son visitadas y su frecuencia y esta información es empleada únicamente para análisis estadístico y después la información se elimina de forma permanente. Usted puede eliminar las cookies en cualquier momento desde su ordenador. Si bien las cookies ayudan a proporcionar un mejor servicio de los sitios web, en nuestro caso, estás no dan acceso a información de su ordenador ni de usted, es decir, no recolectan sus datos personales. Usted puede aceptar o negar el uso de cookies, sin embargo, la mayoría de los navegadores aceptan cookies automáticamente pues como ya lo mencionamos, sirven para tener un mejor servicio web y de navegación. Usted puede cambiar la configuración de su ordenador para declinar las cookies en el momento que lo estime conveniente, pero de hacerlo, deberá tener en cuenta que ello posiblemente impida el bien funcionamiento de nuestros servicios en la web.

Lima, 24 de Junio de 2021

 

Anexo 1

Entidades Receptoras de Datos Personales

• Grupo Pers S.A.C. con RUC No. 20544544731 con domicilio legal en Lima; empresa encargada de la verificación de los antecedentes policiales, penales, judiciales de los postulantes.
• Innomedic International EIRL RUC No. 20546304761 con domicilio legal en Av. Canadá Nro. 1335 Distrito de La Victoria- Lima, empresa encargada de la realizar los exámenes médicos a los colaboradores.
• Manpower Perú S.A. con RUC No. 20304289512 con domicilio legal en Cal. Monterosa Nro. 233 Piso 11 Chacarilla del Estanque Santiago de Surco, empresa encargada de la realizar el procesamiento de nóminas de los colaboradores.
• Consorcio Real Felipe S.A. con RUC No. 20123639821 con domicilio legal en AV. SAENZ PE¥A NRO.462 Callao empresa encargada de los servicios de mensajería.
• Selekto Consultores en Recursos Humanos S.A., con RUC 20520526022 empresa encargada de evaluaciones psico laborales.
• Empresas Prestadores de Salud y brocker de seguros en relación a pólizas de nuestros colaboradores